ТЕНДЕРНЕ ОГОЛОШЕННЯ

ТЕНДЕРНЕ ОГОЛОШЕННЯ на закупівлю послуг організації та матеріально-технічного забезпечення усного синхронного перекладу під час Круглого столу на тему «Що змінює новий законопроєкт про імплементацію EUDR та чому важливо долучатися до звітування зі сталого розвитку (ESG)» та Factory tour з метою отримання інформації про впровадження принципів ESG

Дата публікації — 28.07.2026 р.

Федерація роботодавців України (ФРУ) оголошує тендер на закупівлю послуг організації та матеріально-технічного забезпечення усного синхронного перекладу під час Круглого столу на тему «Що змінює новий законопроєкт про імплементацію EUDR та чому важливо долучатися до звітування зі сталого розвитку (ESG)» та Factory tour з метою отримання інформації про впровадження принципів ESG, які відбудуться 13–14 серпня 2026 року у м. Рівне.

Просимо уважно ознайомитись з цим запрошенням до участі в тендері. Недотримання вимог, наведених у ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

Ініціатор: Федерація роботодавців України (ФРУ).

Організатори та партнери: спільний захід ФРУ, економічної платформи Wood Industry UA, за фінансової підтримки Confederation of Danish Industry (DI). Партнери — Організація роботодавців Рівненщини та Українська асоціація меблевиків.

Термін подачі тендерних пропозицій — 28 липня – 5 серпня 2026 року, до 17:00.

Спосіб повідомлення переможця тендеру: веб-сайт ФРУ, 6 серпня 2026 року, до 17:00.

ЗМІСТ ТЕНДЕРНОГО ОГОЛОШЕННЯ

Закупівля послуг організації та матеріально-технічного забезпечення усного синхронного перекладу (з англійської мови на українську та навпаки) під час:

• Круглого столу на тему «Що змінює новий законопроєкт про імплементацію EUDR та чому важливо долучатися до звітування зі сталого розвитку (ESG)» — 13 серпня 2026 року;
• виїзного Factory tour на підприємства Рівненщини з метою отримання інформації про впровадження принципів ESG — 14 серпня 2026 року.

Дата проведення заходу: 13–14 серпня 2026 року.

Місце проведення:

• День 1 (13.08) — м. Рівне, конференц-зала (точну адресу буде повідомлено переможцю тендеру);
• День 2 (14.08) — виїзний тур: маршрут буде повідомлено переможцю тендеру
• Розрахунок часу перекладу за днями

Кількість необхідного персоналу:

• перекладач — 1 особа (тривалість 1 день по програмі);
• супровід обладнання обидва дні, включно з монтажем/демонтажем ( у разі необхідності).

Мова перекладу: з англійської на українську та з української на англійську (переклад в обидва боки).

Критерії оцінки тендерних пропозицій

Перевага надаватиметься учаснику конкурсу, перекладачі якого мають високий рівень кваліфікації та знання галузевої термінології (перевірятиметься під час онлайн-співбесіди після завершення терміну прийому пропозицій), а також який запропонує повне технічне забезпечення необхідним обладнанням із доставкою до місця проведення заходу в м. Рівне (обидва дні).

Необхідне організаційне забезпечення заходу транспорт та харчування:

Транспортне забезпечення:

• День 1 (13.08.2026) — трансфер спікерів/іноземних гостей до конференц-зали в м. Рівне та у зворотному напрямку (за запитом організаторів, орієнтовно 1–2 автомобілі легкового класу).
• День 2 (14.08.2026) — комфортабельний автобус/мікроавтобус (клас і місткість — з урахуванням орієнтовної кількості учасників, див. нижче) для виїзного Factory tour за маршрутом:
• Транспорт має забезпечувати пересування груп між чотирма локаціями туру без затримок відповідно до орієнтовного тайм-коду програми; точний порядок і час зупинок можуть коригуватися за домовленістю з підприємствами.

Харчування:

• День 1 (13.08.2026, конференц-зала, м. Рівне): вітальна кава під час реєстрації (11:30–12:00); кава-брейк (13:50–14:10); фуршет на завершення заходу (з 15:05).
• День 2 (14.08.2026, виїзний тур): обід на маршруті для всіх учасників туру (орієнтовно 13:00–14:00); вода та легкі перекуси/снеки в дорозі між локаціями.

Орієнтовна кількість учасників: 20–30 осіб (уточнюється організаторами не пізніше ніж за 3 робочих дні до заходу; остаточний розрахунок вартості транспортних послуг і харчування здійснюється за фактичною кількістю учасників).

Вимоги до тендерної пропозиції в частині транспорту та харчування: учасник тендеру подає окремий кошторис на транспортні послуги та окремий кошторис на послуги харчування (з розбивкою по позиціях: кава-брейки, обід, фуршет), із зазначенням вартості з розрахунку на одну особу та загальної вартості.

Критерії оцінки пропозицій щодо транспорту та харчування: перевага надаватиметься учаснику, який запропонує оптимальне співвідношення ціни та якості транспортних і кейтерингових послуг, підтверджений досвід організації подібних заходів та готовність оперативно узгоджувати логістику зі зміною тайминга програми.

Всі розрахунки здійснюються виключно у національній валюті України (гривні) шляхом банківського переказу на поточний рахунок переможця тендеру.

Цінова модель, наведена у тендерній пропозиції учасника, що отримає найвищу оцінку членів тендерної комісії, залишатиметься чинною протягом усього терміну дії договору.

Тендерні пропозиції надсилати на електронну пошту: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. до 5 серпня 2026 року, до 17:00.

Дата публікації оголошення переможця на сайті — 6 серпня 2026 р.