На онлайн зустрічі за участі заступника Міністра економіки України Віталія Кіндратіва, представниками Мінцифри та Міноборони обговорили останні зміни до законодавства з питань бронювання та перспективи впровадження Е-бронювання на Порталі Дія.
Зокрема, обговорили позитивні зміни в принципах бронювання та практичні аспекти роботи електронної системи, запуск якої очікуємо в найближчі тижні. В онлайн зустрічі взяли участь представники понад 300 компаній.
Відзначили врахування у новому порядку бронювання позицій, які відстоювала Федерація роботодавців України два роки поспіль – це встановлення 1 року відстрочки, фіксація бази військовозобов’язаних, що позитивно вплине на кадрову політику підприємств, бронювання всіх дефіцитних ВОС.
Нині профільні служби Уряду опрацьовують до 1000 заявок на бронювання одночасно. Заступник Міністра економіки України Віталій Кіндратів повідомив, що для пришвидшення опрацювання заявок профільний Департамент Міністерства з понеділка долучає до цієї роботи ще 20 фахівців. Також Міністерство встановлює гарячу лінію для оперативного інформування підприємств про стадії проходження їхніх заявок на бронювання. Всю цю роботу в значній мірі в найближчому майбутньому має взяти на себе система електронного бронювання.
Також значним полегшенням для роботодавців має стати запровадження електронного бронювання. В електронній системі працівники бронюватимуться не зазначаючи військово-облікові дані. Тобто, якщо раніше працівник мав дефіцитну ВОС, або ВОС не була внесена в реєстр чи не вистачало іншої інформації – співробітник мав додати ці відомості через ТЦК. Через електронну систему підприємство зможе бронювати відповідно своїй квоті потрібних йому фахівців.
Представник Міноборони Катерина Черногоренко поінформувала про етапи процедури бронювання та пояснила, на що треба звертати увагу роботодавцям під час подачі списків своїх працівників.
На порталі Дія відповідальний працівник може завантажувати списки працівників в самому кабінеті. Реєстр військовозобов’язаних «Оберіг», власником якого є Міноборони, направляє електронний запит в Пенсійний Фонд, де перевіряють статус працівника як застрахованого. Обмін даними має відбуватись швидко і займати кілька хвилин. В той же момент в застосунку «Резерв+» з’являється інформація про бронювання конкретної людини.
Важливо, щоб на момент подачі списків та обробки запитів інформація по всіх працівниках була подана до Пенсійного Фонду. Для цього можна скористатись електронним кабінетом на порталі ПФУ і ввести відомості про працівників, не чекаючи звітного періоду.
Вся процедура має зайняти близько 10 хвилин (до години при високому завантаженні ресурсу) без будь-яких візитів до будь-яких державних органів.
Представниця Директорату розвитку електронних послуг Мінцифри розповіла про роботу самої системи. Першочергово доступ до системи отримають підприємства, що виробляють продукцію, роботи, послуги для потреб ЗСУ, інших військових формуваньЧерез свій кабінет відповідальні особи вноситимуть критично важливі бізнеси у відповідний реєстр. За цим реєстром і буде відкрито послугу відповідно до ЄДРПО підприємства.
Важливо, що списки, яке подає підприємство, має бути обов’язково підписано КЕП його керівником і далі – погодження та надсилання в «Оберіг» для перевірки інформації про статус військовозобов’язаного.
В результаті керівник отримує ПДФ-документ, де по кожному працівнику, якого він подав, буде бачити результат: заброньований чи ні і причину відмови. На відміну від паперового процесу, якщо одна особа з якоїсь причини не була заброньована, то інші отримують це бронювання.
Якщо роботодавець впевнений у відповідності даних свого співробітника і вважає, що відмова помилкова, він може повторно подати списки на бронювання через деякий час, але в той самий день. Буде також забезпечено технічну підтримку Дії у разі наявності запитань у бізнесу.
Відомості про бронювання швидко оновлюються і в реєстрі «Резерв+» і одразу можна буде користуватись цим документом в застосунку.
Електронне бронювання має значно спростити весь процес і зробити його швидким, що значно полегшить збереження важливих висококваліфікованих кадрів для виробників.
Наразі ФРУ є партнером Мінекономіки з наповнення інформації про підприємства, які визначено (підтверджено статус) критично важливими для економіки та забезпечення системи життєдіяльності в особливий період, яка згодом буде завантажено на Порталі Дія.
Разом з тим в нині діючому порядку бронювання залишається не врегульованим питання введення мораторію(тимчасової відстрочки) з часу авторизації військово-облікових даних в ТЦК та СП до часу постановки на спеціальний військовий облік у зв’язку з бронюванням після отримання рішення Мінекономіки про надання відстрочки. Але сподіваємось, що це питання буде вирішено шляхом запровадження Е-бронювання.
